DATEV Make App

DATEV Unternehmen Online und Rechnungswesen direkt in Make.com — Belege, Buchungen und Auswertungen ohne Code

DATEV Make App

Die Business OS DATEV Custom App für Make.com bringt DATEV Unternehmen Online und DATEV Rechnungswesen als drag-and-drop Module in deine Szenarien — für Beleg-Übertragung, Buchungsvorschläge, Kassenbuch-Einträge, Buchungen, Stammdaten und Auswertungen.

Installation

1. Öffne dein Make.com-Team und gehe zu Apps → Add app
2. Suche nach Business OS DATEV oder nutze den direkten Link: DATEV App im Make Marketplace
3. Klicke Install — die App ist sofort in deinem Szenario-Builder verfügbar

Connection einrichten

Beim ersten Modul-Drop wirst du nach einer Connection gefragt:

Feld	Wert
Connection Name	Frei wählbar (z.B. “Business OS — Steuerkanzlei XY”)
API Key	Dein Org- oder Agency-API-Key aus dem Dashboard (Format bo_xxxxx...)

Anders als bei der Banking-App gibt es bei DATEV keinen API-Typ-Selector — DATEV hat nur eine API, alle Module nutzen sie.

Tool-Auswahl: 3 DATEV-Welten

DATEV Online unterstützt drei verschiedene Anwendungen, jede mit eigenem OAuth-Flow und eigenem Berechtigungsmodell. Du wählst pro Connection im Dashboard, welche DATEV-App du verbinden möchtest:

DATEV-Tool	Wofür	Module-Familie
DATEV Unternehmen Online (DUO)	Beleg-Upload, Buchungsvorschläge, Kassenbücher — für Mandanten/Buchhalter im Unternehmen	DATEV DUO Module
DATEV Rechnungswesen — Write	Buchungen erstellen, Kontakte/Personenkonten anlegen, Belege schreiben — für Steuerberater	DATEV ReWe Write Module
DATEV Rechnungswesen — Read	Stammdaten lesen, Summen-und-Salden ziehen, Buchungsdaten auswerten — für Reporting/BI	DATEV ReWe Read Module

Vor dem ersten Make-Aufruf musst du die jeweilige Connection im Business OS Dashboard per OAuth einrichten — DATEV leitet dich durch den Berater-Login.

Module — DATEV Unternehmen Online (DUO)

Modul	Beschreibung	Endpoint
Verbindungen	Listet alle DUO-Connections	GET /v2/datev-duo/connections
Belegtypen	Liste der verfügbaren Belegtypen (Eingangs-/Ausgangsrechnung, …)	GET /v2/datev-duo/belegtypen
Kassenbücher	Liste der Kassenbücher	GET /v2/datev-duo/kassenbuecher
Rechnungsordner	Liste der Rechnungsordner (gefiltert nach Typ)	GET /v2/datev-duo/rechnungsordner
Beleg bereitstellen	Lädt einen Beleg (PDF, JPG) in einen Rechnungsordner	POST /v2/datev-duo/beleg-bereitstellen
Buchungsvorschlag	Erstellt einen Buchungsvorschlag mit Beleg-Bezug	POST /v2/datev-duo/buchungsvorschlag
Kassenbuch (einfach)	Erstellt einen Kassenbucheintrag (vereinfacht)	POST /v2/datev-duo/kassenbuch-einfach
Kassenbuch (advanced)	Erstellt einen Kassenbucheintrag mit allen Feldern	POST /v2/datev-duo/kassenbuch-advanced

Module — DATEV Rechnungswesen — Write

Modul	Beschreibung	Endpoint
Verbindungen	Listet alle ReWe-Write-Connections	GET /v2/datev-rewe/connections
Belegtypen	Liste der ReWe-Belegtypen	GET /v2/datev-rewe/belegtypen
Steuersätze	Liste der verfügbaren Steuersätze pro Mandant	GET /v2/datev-rewe/steuersaetze
Beleg bereitstellen	Lädt einen Beleg in DATEV ReWe	POST /v2/datev-rewe/beleg-bereitstellen
Personenkonto	Legt Debitor/Kreditor-Personenkonto an	POST /v2/datev-rewe/personenkonto
Buchung	Erstellt eine Buchung im Rechnungswesen	POST /v2/datev-rewe/buchung

Module — DATEV Rechnungswesen — Read

Modul	Beschreibung	Endpoint
Verbindungen	Listet alle ReWe-Read-Connections	GET /v2/datev-rewe-read/connections
Geschäftsjahre	Listet alle Geschäftsjahre des Mandanten	GET /v2/datev-rewe-read/geschaeftsjahre
Geschäftsjahr (Detail)	Details zu einem einzelnen Geschäftsjahr	GET /v2/datev-rewe-read/geschaeftsjahre/{id}
Kontenplan	Sach- und Personenkonten für ein Geschäftsjahr	GET /v2/datev-rewe-read/kontenplan
Summen und Salden	SuSa-Auswertung	GET /v2/datev-rewe-read/susa
Buchungsdaten	Buchungen abrufen (asynchroner Polling-Pattern)	GET /v2/datev-rewe-read/buchungsdaten
Zahlungsbedingungen	Zahlungsbedingungen des Mandanten	GET /v2/datev-rewe-read/zahlungsbedingungen

Multi-Mandanten-Berater (Steuerkanzleien)

Wenn eine Connection mehrere Mandanten umfasst (typischer Steuerberater-Account), kannst du auf den ReWe-Read-Modulen den optionalen Parameter Mandant (companyId) setzen — Format <Beraternummer>-<Mandantennummer>, z.B. 386587-29183.

Wichtig: Ohne Mandant-Angabe nutzt DATEV den beim OAuth gewählten Default-Mandanten. Wenn dieser keine Export-Subscription hat, kommt 403 zurück. Setze in dem Fall den companyId-Parameter explizit auf einen abonnierten Mandanten.

Agency-Keys

Agency-API-Keys arbeiten über mehrere Organisationen. In den DATEV-Modulen findest du den optionalen Parameter Organisation (Agency-Key only) — UUID der Ziel-Organisation:

• Bei Org-Keys: Parameter leer lassen — Org steckt im Key
• Bei Agency-Keys MIT connection_id: Parameter optional — Backend resolved die Org aus der Connection
• Bei Agency-Keys OHNE connection_id (z.B. List-Endpunkte): Parameter optional, aber empfohlen zum Filtern
• Bei Agency-Keys auf credit-pflichtige Endpunkte ohne connection_id: Parameter erforderlich — sonst 400

Beispiel-Szenario: Eingangsrechnung → DATEV DUO

Trigger: Webhook aus deinem ERP, wenn eine Eingangsrechnung den Status “geprüft” erreicht

[ERP-Webhook] → [Belegtypen]
                  Filter: typ = "Eingangsrechnung"
                ↓
                [Rechnungsordner]
                  Filter: typ = "Eingangsrechnung"
                ↓
                [Beleg bereitstellen]
                  belegtyp:        {{1.id}}
                  rechnungsordner: {{2.id}}
                  datei:           {{webhook.pdf}}
                ↓
                [Buchungsvorschlag]
                  belegBereitstellungsId: {{3.id}}
                  buchungstext:            {{webhook.subject}}
                  ...

Beispiel-Szenario: Monatliche BWA-Auswertung

Trigger: Make-Scheduler am 5. jeden Monats

[Scheduler] → [Verbindungen ReWe-Read]
              ↓ Iterator
              [Geschäftsjahre]
                Filter: aktuelles Jahr
              ↓
              [Summen und Salden]
                geschaeftsjahrStartDatum: {{2.startDatum}}
              ↓
              [Aggregator / Google Sheet / E-Mail an Geschäftsführer]

Credit-Verbrauch

Pro Modul-Aufruf werden Credits abgebucht:

Aktion	Credits
Listings (Verbindungen, Belegtypen, Kassenbücher, …)	0
Get-Operationen	0
Beleg bereitstellen (DUO + ReWe)	1
Buchungsvorschlag (DUO)	1
Kassenbuch-Eintrag (DUO)	1
Personenkonto (ReWe)	1
Buchung (ReWe)	1
ReWe-Read Operationen	1

Der business-os.neuesGuthaben im Response zeigt das verbleibende Guthaben.

Troubleshooting

“RVO-Recht fehlt: Stammdaten” / “Auswertungen Export” (403) — Der Steuerberater muss in DATEV RVO für deinen User auf dem Mandanten die entsprechenden Rechte-Bündel freischalten.

“datev_export_service_missing” (402) — Der Mandant hat keine DATEV-Rechnungswesen-Export-Subscription. Bei Multi-Mandanten-Connections per companyId-Parameter auf einen abonnierten Mandanten umschalten.

“datev_token_expired” (401) — OAuth-Token ist abgelaufen. Im Dashboard auf die DATEV-Card → Erneut verbinden klicken.

Buchungsdaten bleibt “PENDING” (504) — Asynchroner Job läuft noch. Make wiederholt den Call automatisch nach 30 Sekunden — pro Iterator-Run werden bis zu 3 Polls gemacht.

Source

Die DATEV-Make-App wird von Richard maintained und lebt in einem separaten Repo. Issues und Module-Wünsche: [e-mail] — wir leiten sie weiter.